Si los resultados obtenidos
en la evaluación son favorables y determinaron su viabilidad, el paso siguiente
es tomar la decisión de implementar el proyecto.
Para la implementación se
debe contar con un plan que determine detallada y cronológicamente en qué forma
se van a desarrollar las actividades para alcanzar los objetivos planeados,
como por ejemplo, los tramites legales y administrativos, la obtención del
financiamiento y la ejecución como tal del proyecto.
Las revisiones
técnicas formales validan la completitud y corrección de los entregables de un
proyecto, previniendo en forma temprana sobre potenciales problemas y riesgos
que puedan derivarse en etapas posteriores del proyecto: inconsistencias,
ambigüedades, no cumplimiento de estándares, etc (evaluaciones durante el
armado del proyecto, durante el proyecto y post-mortem).
El servicio
consiste en la revisión formal de la documentación de Arquitectura, Diseño,
Requerimientos, Modelo de Datos, etc. con el objetivo de:
Verificar la consistencia
interna de la documentación y su coherencia con los requerimientos.
Verificar el cumplimiento de
estándares del cliente.
Validar la completitud y
facilidad de lectura de la documentación.
Consiste en
determinar que algún elemento ( procesos, equipos, personas, etc. ) no cumplen
ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente de
acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.
Definición del Problema.
Consiste en
delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se desean atender y
sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto.
Definición de Factibilidad.
Consiste en
definir el nivel de factibilidad ( posibilidades de éxito ) para conseguir la
solución de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de factibilidad que
servirán para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles
son:
* Operacional.
* Técnico.
* Económico.
* Calendarización.
Planeación del Proyecto.
Consiste en
explicar como será la delimitación del problema, justificando el planteamiento
de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se definen los
niveles o etapas del desarrollo del proyecto, además de las técnicas y el
control que se llevará a cabo.
Elaboración del Proyecto.
Consiste en
definir el diseño, la elaboración de módulos y la integración de todos los
elementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos tipos de
pruebas y técnicas de análisis de resultados para determinar una posible
evaluación al final del proyecto.
Documentación.
Consiste en explicar como
están compuestos los manuales técnicos y de usuario del proyecto.
Creatividad e Innovación
Una vez que
se han detectado los posibles problemas existentes en una empresa u
organización, debemos de definir las áreas sobre las cuales será planteada la
solución para los requerimientos; esta solución debe de estar delimitada de acuerdo
a los parámetros que proporcionen los problemas y no abarcar mas allá de los
que indica una posible solución.
Esta etapa
contempla 7 pasos que permitirán definir adecuadamente los alcances y fronteras
de un proyecto, en estos pasos se permite establecer una guía de operación en
el desarrollo del proyecto.
Los pasos son los siguientes:
1.- Determinar el alcance y los objetivos.
2.- Crear una visión.
3.- Adoptar una metodología en la planeación.
4.- Organizar y definir los recursos necesarios.
5.- Definir el equipo de trabajo.
6.- Preparar un plan de trabajo.
7.- Obtener o confirmar los requerimientos de acuerdo al plan desarrollado.
FUENTE DE INFORMACIÓN http://html.rincondelvago.com/desarrollo-de-proyectos.html
También conocidas como
restricciones, son un factor importante cuando se establece el plan de un
proyecto y cuando ya está encaminado. Las restricciones a los proyectos son muy
amplias. Al igual que las restricciones con las que se topa un gerente cuando
enfrenta alguna tarea, se debe identificar las restricciones de antemano o un
proyecto costoso puede irse por la borda, después de sufrir consecuencias que
pudiera haber evitado.
Hay tres clases de restricciones
o limitaciones en los proyectos:
1.Aquellas que se pueden prever: Si usted sabe que es probable que en el
camino suceda algo que pueda afectar al proyecto (mal tiempo, asuntos de
trabajo o la partida de un miembro clave del proyecto) puede incluirlo en el
programa.
2.Aquellas que surgen a medio proyecto: Los gerentes experimentados de
proyectos introducen cierta holgura en el cálculo del tiempo para incluir
contingencias, y reacciones en forma proactiva cuando sucede lo inesperado. Es
posible que sobrevenga cualquier desastre en n proyecto, desde causas de fuerza
mayor (fuerzas naturales) hasta un empleado clave que presento un curriculum
vitae falso y que no sabe nada del proyecto en gestión.
3.Proyectos que parten de malos planes o carecen de apoyo: Cualquier
empresa que comienza un proyecto debe estar comprometida a terminarlo. Es
triste decir que algunos proyectos nunca llegan a su conclusión.
Definir el Alcance del Proyecto es el proceso
que consiste en desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del
producto. Esto es fundamental para su éxito, ya que proporciona un
entendimiento común entre los interesados del Proyecto.
Se elabora a
partir de los entregables principales, supuestos y posibles restricciones al
Proyecto que se han documentado en la fase de Iniciación, siendo en la fase de
Planificación donde el Alcance del Proyecto se describe y se define de manera
más específica, según se va obteniendo más información sobre del Proyecto.
Durante este proceso, se analizan los riesgos, los supuestos y las
restricciones existentes, actualizando esta información según sea necesario.
A la hora de
definir el alcance es importante recordar que este es equivalente a un
objetivo, por lo que este debe seguir el criterio de ser SMART. Que significa
esto?
·S (Specific) –
Tiene que estar claramente definido sin ambigüedades
·M (measurable) –
Medible. Debe ser posible definir unos parámetros cuantificables que permitan
evaluar el avance y la consecución del objetivo.
·A (Achievable) –
Tiene que existir una forma que posibilite su consecución.
.
·R (Realista) –
Tiene que ser factible su consecución con los recursos y plazo disponibles.
·T (Time-related) –
Tiene que tener una duración determinada.
Porque es
importante que el objetivo quede definido? Pues básicamente porque todas las
actividades que componen el proyecto o la fase van a estar enfocadas a
conseguir este objetivo, por lo que los recursos, plazos, costes, tareas, etc
que necesitemos considerar en el proyecto van a depender de este. A parte este
objetivo va determinar la finalización del proyecto (y el cobrar cuando el
proyecto se realiza para terceros), por lo que una indefinición en este punto
puede implicar dificultades para cerrar este.
Podremos considerar un
proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a
cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que
puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean
conocidas.
La gestión de proyectos es
la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el
control de proyectos.
• PLANIFICACIÓN: Planear la
ejecución de un proyecto antes de su inicio.
• CONTROL Y SEGUIMIENTO:
Medir el progreso del proyecto.
"La planificación
consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el
responsable de que se haga y por qué."
Es una
unidad operativa, compuesta por un conjunto de actividades y herramientas, que
en la medida en que sean las más adecuadas, darán una mejor respuesta a un
problema o una oportunidad, lo que permitirá una mejor orientación en el uso de
recursos escasos. Es un orientador eficiente de la inversión o la desinversión
y también para internalizar o externalizar operaciones de la empresa.
